Zeven wetenswaardigheden van Word

Word-versie

Onderstaande handigheden werken in Word 2016 en Word 2019, tenzij anders vermeld.

1. Andere achtergrondkleur kiezen

Een pagina in Word heeft normaal gesproken een witte achtergrond. U kunt een bladzijde ook een andere achtergrondkleur geven. Dit is een simpele manier om een bestand sfeervoller te maken. Het kost wel veel inkt wanneer u gekleurde pagina’s afdrukt. Koop in dat geval gekleurd papier. Kies zo een andere achtergrondkleur in Word:

Klik in het Lint op het tabblad Ontwerpen.
Klik rechts in het lint op Paginakleur.
Onder de kop ‘Standaardkleuren’ en ‘Themakleuren’ staat een deel van de beschikbare kleuren. Wijs een kleur aan om te zien welk effect hij heeft.
Als u een geschikte kleur bent tegengekomen, klik dan op het vakje met die kleur. De achtergrond van het Word-document verandert direct.

Wilt u andere kleuren zien? Klik in het menu ‘Paginakleur’ op Meer kleuren.
In het venster ‘Kleuren’ zijn meer kleuren te kiezen. Op het tabblad ‘Aangepast’ zijn kleuren zelf te mengen.
Wie erg creatief aan de slag wil, klikt in het menu ‘Paginakleur’ op Opvuleffecten. Daar zijn kleurverlopen en het gebruik van meerdere kleuren in te stellen.
De paginakleur is uiteraard ook weer terug te brengen naar wit. Wie dat wil, volgt bovenstaande stappen en kiest in het menu voor Geen kleur. De pagina wordt dan weer wit.

2. Tekst supersnel verplaatsen

Tekst verplaatsen doen de meeste mensen met de sneltoets Ctrl+X en Ctrl+V. Maar het kan sneller.

Selecteer de gewenste tekst.
Klik op F2.
Klik op de plaats waar de tekst moet komen.
Druk op de Enter-toets.

3. Word-bestand opslaan als pdf

Een pdf document (portable document file) kan in principe niet (meer) gewijzigd worden. Om die reden wordt het veel gebruikt om bijvoorbeeld nieuwsbrieven rond te sturen of officiële documenten te verzenden. Vanaf Word 2016 kunnen gebruikers van documenten ook een pdf maken. Hier is geen extra programma voor nodig. Weet wel dat u de pdf dus ook zelf niet niet meer kunt wijzigen. Als er een foutje in staat, moet u het originele Word-bestand aanpassen en er een nieuwe pdf van maken. Sla het document dus eerst als Word-bestand op. Maak er daarna een pdf van:

Klik in het Lint op het tabblad Bestand.
Klik op Exporteren.
Klik onder ‘Exporteren’ op PDF of XPS maken > PDF of XPS maken.
Blader naar de map waarin het bestand moet worden bewaard.
Typ eventueel een andere naam voor het bestand.
Klik op Publiceren.
Het bestand is nu als pdf opgeslagen in de gekozen map.

4. Tekst laten voorlezen

Word heeft een onbekende functie die helaas niet in alle versies beschikbaar is, maar die wel handig is. Het voorlezen van Nederlandse tekst in een bestand komt op allerlei momenten van pas. De computerstem klinkt wat onnatuurlijk, maar de tekst is goed te verstaan. Een tekst laten voorlezen werkt zo:

Klik op de plaats waar de stem moet beginnen met voorlezen.
Klik op het tabblad Controleren.
Klik op de knop Voorlezen in het Lint.

De stem begint met voorlezen. Als u nogmaals op Voorlezen klikt, stopt de stem. Hij stopt ook als u op een toets op het toetsenbord drukt.

5. Lijst op alfabetische volgorde zetten

Lijsten sorteren is een functie die u waarschijnlijk niet verwacht. Toch kan dit in Word, bijvoorbeeld om een lijst op alfabetische volgorde te zetten. Dit is handig bij bijvoorbeeld een lijst met al uw platen of boeken.

Selecteer de getypte lijst.
Klik op het tabblad Start.
Klik op de knop ‘Sorteren’.
Laat de instellingen zo staan.
Klik op OK.

De lijst wordt op alfabetische volgorde gezet. Is het een genummerde lijst, dan staat de nummering ook meteen goed.

6. Pictogrammen invoegen

Gebruik in Word pictogrammen (getekende plaatjes) om documenten speels op te maken. Wie een Microsoft 365-abonnement heeft, beschikt over de hele collectie. De plaatjes zijn rechtenvrij, dus u mag ze naar eigen inzicht gebruiken.

Plaats de muisaanwijzer op de plek waar het pictogram moet komen.
Klik op het tabblad Invoegen.
Klik op Pictogrammen.
Een nieuw venster opent met de beschikbare plaatjes. Blader naar beneden om ze allemaal te zien. Of klik in het rijtje links op de gewenste rubriek.

Klik op het plaatje dat u wilt invoegen. U kunt ook op meerdere plaatjes klikken om ze te selecteren.
Klik op Invoegen.
Het pictogram wordt toegevoegd aan het bestand. Er staan lijnen omheen met bolletjes in de hoekpunten en aan de vier zijden. Door deze bolletjes te verslepen, maakt u het plaatje groter of kleiner. Dat gaat het handigst aan de hoekpunten. Klik buiten het plaatje om te stoppen met bewerken.
Wilt u de grootte later weer aanpassen? Klik op het pictogram en de hulplijnen en bolletjes verschijnen weer.

7. Typen op een willekeurige plek

Het kan lastig zijn om teksten in Word precies op de goede plek te typen. Althans: als u dit trucje nog niet kent. Tekst kan zonder geschuif met spaties en de Tab-toets namelijk op allerlei plekken in een bestand komen te staan. Het enige wat u hoeft te doen, is dubbelklikken met de muis op de plaats waar u wilt typen. De cursor komt dan precies goed te staan. Als u op de Enter-toets drukt, springt de cursor trouwens wel direct naar de volgende regel helemaal links.