Zo maakt u etiketten en Word 2013 en Office 365

Wilt u een adres afdrukken op één etiket of op het hele vel etiketten, doe dan het volgende:

• Open een leeg document in Word.
• Klik op het tabblad Verzendlijsten.
• Klik in de groep ‘Maken’ op Etiketten.
• Klik rechts in het midden op het vak Etiket en stel daar in welk merk etikettenvellen u hebt en wat het productnummer is. In dit voorbeeld staan de standaardetiketten van Microsoft er. U kunt een ander merk etikettenvellen hebben, dan kiest u daarvoor.

In het vak ‘Adres’ voert u een van de volgende handelingen uit:

• Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op.
• Als u ook een adres van de afzender wilt opgeven, zet u een vinkje in het vakje voor Inclusief afzender en bewerkt u het afzendadres als dat nodig is.

Dan kunt u het etiket afdrukken:

• Voer in het vak ‘Afdrukken’ een van de volgende handelingen uit:
• 1. Als u een enkel adresetiket wilt afdrukken, zet dan een vinkje bij Eén etiket . Vervolgens typt of selecteert u het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken. Zo selecteert u op welk etiket van het etikettenvel het adres komt te staan.
  2. Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op elk etiket op het etikettenveld vinkt u aan: Volledige pagina met hetzelfde etiket. Als u het type etiket of de lade van de printer wilt veranderen, klikt u op Opties. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.
  3. Als uw type etiket (te vinden op de verpakking van uw etiketten) niet in het vak ‘Productnummer’ staat, gebruikt u een van de beschikbare etiketten. U kunt bij Opties ook op Nieuw klikken om aangepaste formaten voor adresetiketten in te vullen.
• Als u de etiketten wilt afdrukken, plaatst u een vel met etiketten in de printer en klikt u op Afdrukken .

Tip: Maak eerst een proefafdruk op een gewoon A4-papier. Dan kunt u zien of het adres op de juiste plek terecht komt.

Wilt u verschillende adressen op een etikettenvel afdrukken, dan zijn er meerdere mogelijkheden. Zo kunt u eenvoudig één pagina maken met een aantal verschillende etiketten die u zelf intypt. Dit gaat als volgt:

• Klik in het dialoogvenster ‘Enveloppen en etiketten’ eerst op Etiket en selecteer het juiste merk en de juiste afmetingen.
• Klik dan op Nieuw document.
• Er wordt een nieuw etiketdocument geopend. U ziet een leeg Word-document met in stippellijntjes de contouren van de etiketten.
• Typ de gewenste gegevens op de etiketten die u wilt gebruiken. U kunt ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels.
• Klik onder het tabblad ‘Bestand’ op Afdrukken om de etiketten af te drukken.
• Als u de bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken, klikt u in het tabblad ‘Bestand’ op Opslaan als.

Wat lastiger wordt het als u meerdere pagina’s met verschillende etiketten wilt afdrukken. Wij gaan daar niet verder op in. Wilt u hier meer over weten, zoek dan in de Help-functie van Word naar ‘Etiketten maken voor een grootschalige mailing’.