Werken met Excel op tablet en smartphone

Het bekende rekenprogramma Microsoft Excel is ook te gebruiken op de smartphone of tablet. Download de gratis app om rekenbladen te bekijken, te bewerken en aan te maken.

De Excel-app is met en zonder account te gebruiken. Zonder account kunnen gebruikers alleen rekenbladen openen en bekijken. Wilt u meer doen dan dat? Maak dan een gratis Microsoft-account aan. Daarmee kunt u het volgende in de Excel-app:

  • Een bestand openen.
  • Een bestand bewerken.
  • Zelf een bestand aanmaken.

Voor de gemiddelde thuiswerker zijn deze gratis opties meer dan voldoende. Hebt u nog geen Microsoft-account? Lees onderaan dit artikel hoe u een ‘Microsoft-account’ aanmaakt.

Wie een nóg uitgebreidere versie van Excel wil gebruiken, heeft een account met abonnement nodig. In dit artikel gaan wij uit van gebruik met een gratis account en de bijbehorende opties.

Voor Android-apparaten is de app Microsoft Excel gratis beschikbaar in de Play Store. Gebruikers van de iPhone en iPad downloaden de app uit de App Store. 

Doorloop een aantal stappen na de eerste keer openen van de app:

  • Open de app Excel.
  • Tik op Aan de slag.
  • Tik op Volgende.
  • Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen met Microsoft.
  • Tik op Ok.
  • Tik op Inschakelen of Niet nu afhankelijk van of u meldingen van Excel wilt ontvangen.
  • Tik op Niet nu om met de gratis versie aan de slag te gaan.

Om meer functies van de Excel-app te gebruiken, moet u zoals gezegd inloggen met een gratis account. Doe dit als volgt:

  • Tik linksboven op het pictogram van een groen poppetje Profiel in app Excel.
  • Tik op Aanmelden.
  • Tik op E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam.
  • Typ uw e-mailadres en tik op Volgende.
  • Tik op Wachtwoord en typ het bijbehorende wachtwoord.
  • Tik op Aanmelden.
  • Tik op Volgende.
  • Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen.
  • Tik op Ok.

Om zelf aan de slag te gaan met een rekenblad, maakt u een nieuw document aan.

  • Tik onderin op de cirkel met plusteken Een nieuw bestand aanmaken in app Excel.
  • Tik op Lege werkmap.
  • Een nieuw document opent. Tik op een cel en vervolgens op de lege formulebalk om het blad te vullen.
  • Typ de gewenste inhoud.
  • Tik op de groene knop met vinkje Invoer bevestigingen in app Excel.
  • Vul op deze manier de rest van het rekenblad.

Sla het nieuwe bestand als volgt op:

  • Tik rechtsboven op het pictogram van drie puntjes Menu in app Excel.
  • Tik op Opslaan.
  • Typ een naam.
  • Kies onder ‘Persoonlijk’ of ‘Andere opslag’ een locatie om het bestand op te slaan. Bij sommige locaties opent nog een scherm om de juiste map te selecteren.
  • Tik rechtsboven op Opslaan.

Het is natuurlijk ook mogelijk om bestaande rekenbladen in de app Excel te bekijken en bewerken.

  • Tik onderin op het pictogram van een map Bestanden openen in app Excel.
  • Tik op de locatie waar het bestand staat opgeslagen.
  • Tik op het bestand.
  • Het bestand opent. Bewerk het document eventueel.
  • Tik linksboven op de pijl om het document te sluiten. De wijzigingen worden opgeslagen.

Wie een Microsoft-account heeft, kan daarmee inloggen bij alle online publieksdiensten van Microsoft. Denk daarbij aan OneDrive, Outlook.com, Office, Foto’s en Skype. Gebruikers van Windows 8.1 of 10 kunnen met dit account ook inloggen en apps downloaden op hun computer.

Iedereen met een e-mailadres dat eindigt op @hotmail.com, @live.nl, @live.com of @outlook.com, heeft automatisch ook al een Microsoft-account.

Mensen kunnen een Microsoft-account koppelen aan een bestaand e-mailadres of meteen een nieuw mailadres van Microsoft aanmaken. Het één is niet beter dan het ander; het is een persoonlijke keuze. Een account aanmaken met een bestaand e-mailadres werkt zo:

  • Surf naar naar login.live.com
  • Klik achter ‘Geen account’ op Maak er een.
  • Typ het e-mailadres dat u wilt koppelen aan het Microsoft-account.
  • Klik op Volgende.
  • Bedenk een wachtwoord en typ het wachtwoord.
  • Klik op Volgende.
  • Microsoft wil nog een aantal gegevens ontvangen. Typ uw voornaam.
  • Klik op Achternaam en typ uw achternaam.
  • Klik op Volgende.
  • Klik op de uitklapmenu’s onder ‘Geboortedatum’ om de dag, de maand en het jaar van geboorte in te vullen.
  • Klik op Volgende.
  • Microsoft stuurt een code naar het e-mailadres dat gekoppeld wordt aan het account. Typ de code uit de mail over in het veld ‘Code invoeren’.
  • Klik op Volgende.
  • Microsoft wil zeker weten dat een persoon het account aanmaakt en niet een robot. U moet daarom een code overtypen. Klik onder ‘Voer de tekens in die je ziet’.
  • De afbeelding kan bestaan uit hoofdletters, kleine letters en cijfers. Typ de tekens uit de afbeelding over.
  • Klik op Volgende.
  • Hebt u de tekens niet goed overgenomen, dan verschijnt een nieuwe afbeelding en kunt u het nogmaals proberen. Het geeft niet als het een paar keer fout gaat. Klik eventueel op Audiobestand als u liever luistert naar gesproken tekst, om die vervolgens te typen. Let op dat de luidspreker van de pc dan aanstaat.

Zijn de tekens juist overgetypt, dan hebt u een Microsoft-account.

Mensen kunnen een Microsoft-account koppelen aan een bestaand e-mailadres of meteen een nieuw mailadres van Microsoft aanmaken. Het één is niet beter dan het ander; het is een persoonlijke keuze. Maak zo een Microsoft-account én een nieuw e-mailadres aan:

  • Surf naar login.live.com
  • Klik achter ‘Geen account’ op Maak er een.
    Een Microsoft-account aanmaken
  • Klik op Nieuw e-mailadres maken.
  • Typ de naam die u voor het nieuwe mailadres wilt gebruiken. Het adres eindigt op @outlook.com. Dit staat al ingevuld.
  • Klik op Volgende.
  • Als het e-mailadres al in gebruik is verschijnt er een melding. Typ dan een nieuw e-mailadres en klik weer op Volgende.
  • Bedenk een sterk wachtwoord en typ het wachtwoord.
  • Klik op Volgende.
  • Microsoft wil nog een aantal gegevens ontvangen. Typ uw voornaam.
  • Klik op Achternaam en typ uw achternaam.
  • Klik op Volgende.
  • Klik op de uitklapmenu’s onder ‘Geboortedatum’ om de dag, de maand en het jaar van geboorte in te vullen.
  • Klik op Volgende.
  • Microsoft wil zeker weten dat een persoon het account aanmaakt en niet een robot. U moet daarom een code overtypen. Klik onder ‘Voer de tekens in die je ziet’.
  • De afbeelding kan bestaan uit hoofdletters, kleine letters en cijfers. Typ de tekens uit de afbeelding over.
  • Klik op Volgende.
  • Hebt u de tekens niet goed overgenomen, dan verschijnt een nieuwe afbeelding en kunt u het nogmaals proberen. Het geeft niet als het een paar keer fout gaat. Klik eventueel op Audiobestand als u liever luistert naar gesproken tekst, om die vervolgens te typen. Let op dat de luidspreker van de pc dan aanstaat.

Het account is aangemaakt.