Zo maakt u etiketten in Word 2016 en Word 2019

Geef eerst aan welke etiketten u gebruikt. Word 2016 weet dan precies hoeveel afdrukruimte ieder etiket nodig heeft. Volg onderstaande stappen:

• Open een leeg document in Word.
• Klik op het tabblad Verzendlijsten.
• Klik in de groep ‘Maken’ op Etiketten.
• Klik op Opties.
• Klik in het uitklapmenu achter ‘Etiketproducent’ op de pijl naar beneden.
• Klik op het merk etikettenvellen dat u gebruikt.

• Selecteer onder ‘Productnummer’ het bijbehorende productnummer (te vinden op de verpakking van uw etiketten).
• Klik op OK.

Tip: kies één van de beschikbare etiketten als uw type etiket niet beschikbaar is. Of klik bij Opties op Nieuw om aangepaste formaten voor adresetiketten op te geven.

Voer in het vak ‘Adres’ de volgende handelingen uit:

• Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op.
• Zet een vinkje voor Inclusief afzender als u ook een adres van de afzender wilt opgeven. Bewerk zo nodig het afzendadres.

Wilt u een adres op één etiket of op heel het vel etiketten afdrukken, doe dan het volgende:

• In het vak ‘Afdrukken’ hebt u keuze uit twee mogelijkheden:
  • Als u een enkel adresetiket wilt afdrukken, zet dan een vinkje voor Eén etiket. Kies vervolgens het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken (een rij is horizontaal, een kolom is verticaal). Zo selecteert u op welk etiket van het etikettenvel het adres komt te staan.
  • Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op alle etiketten van het vel, zet dan een vinkje voor Volledige pagina met hetzelfde etiket. Klik op Opties als u het type etiket of de lade van de printer wilt veranderen. Selecteer daarna de gewenste opties en klik op OK.
  • Leg een vel met etiketten in de printer.
  • Klik op Afdrukken.

Tip: maak eerst een proefafdruk op een gewoon A4’tje. Dan kunt u zien of het adres op de juiste plek terecht komt.

Wilt u verschillende adressen op een etikettenvel afdrukken? Maak dan een pagina met diverse etiketten. Dit gaat als volgt:

• Klik in het dialoogvenster ‘Enveloppen en etiketten’ op Nieuw document.
• Er opent een nieuw etiketdocument. U ziet een leeg Word-document met in stippellijntjes de contouren van de etiketten. Typ de gewenste gegevens op de etiketten die u wilt gebruiken. U kunt ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels.
• Klik onder het tabblad ‘Bestand’ op Afdrukken.
• Bevestig met Afdrukken om de etiketten uit te printen.
• Klik op Opslaan als als u de bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken.