Werken met labels in Gmail

Gmail heeft een handige functie om uw emails goed te kunnen beheren. Dit doet u door het maken van labels. Als u online (via internet) een aankoop doet krijgt u van deze koop een bevestigingsmail. Door een label (soort map) aan te maken bijvoorbeeld onlineaankoop kunt u deze bevestigingsmail het label onlineaankoop geven waardoor de email in de map onlineaankoop komt.

Zo maakt u een label:

  • Surf naar www.gmail.com en log in.
  • U ziet nu uw emails en daarboven ziet u een aantal iconen zoals een prullenbak.

  • Helemaal rechts ziet u drie punten en links daarvan een soort pijl.
  • Druk op deze pijl en er verschijnt een menu met bovenin Labelen als
  • Klik hierop en geef het label een naam, bijvoorbeeld onlineaankopen.
  • Er verschijnt nu een menu met in het eerste vak de naam van het door u gekozen label.
  • Als u uw aankopen wil onderbrengen in diverse labels zoals Bol.com, Whekamp dan vinkt u het vakje Labels onderbrengen onder aan. Dit label geeft u de naam van de webwinkel bijvoorbeeld Bol.com.  

In het hoofdmenu links verschijnt nu het aangemaakte label tussen de mappen. Maak eventueel op dezelfde manier meer labels.

Mails met een bepaald label bekijken
Bekijk in één oogopslag alle mails met een bepaald label. Dat kan op twee manieren:

  1. Typ in de zoekbalk bovenin Gmail de naam van het label in. In de zoeksuggesties zal automatisch het label omhoogkomen. Klik erop om de mails onder dat label te tonen.
  2. Klik op de drie horizontale streepjes linksboven om het hoofdmenu te openen. Klik in de menulijst op het gewenste label.

Wordt het toch een rommeltje of zijn er labels die u niet gebruikt? Dan is er nog de optie om labels te beheren. Dit gaat zo:

  • Klik linksboven op de drie horizontale strepen om het hoofdmenu te openen.
  • Scrol naar beneden in dit hoofdmenu en klik op Meer.
  • Scrol nog iets verder naar beneden en klik op Labels beheren

Hier ziet u een overzicht van alle mappen, categorieën en labels. Per onderdeel is te kiezen voor ‘Weergeven’ of ‘Verbergen’. Bepaal naar eigen inzicht welke onderdelen wel of niet belangrijk zijn. Dikgedrukt betekent dat die optie is geselecteerd.

  • Is ‘Weergeven’ dikgedrukt, maar moet de map verborgen worden? Klik dan op Verbergen.
  • Is ‘Verbergen’ dikgedrukt, maar moet de map juist wel getoond worden? Klik dan op Weergeven.
  • Bij ‘Labels’ staat ook de mogelijkheid om het label alleen weer te geven als er ongelezen mails in zitten.

Bron: Seniorweb