Vroeger waren commerciële back-uptools de beste manier om een reservekopie te maken, maar vandaag doen freeware-oplossingen alles wat dure programma’s kunnen. FileFort Backup blinkt uit door zijn gebruiksvriendelijkheid. Je kunt de gratis versie voor niet-commercieel gebruik hier downloaden. NCH software belooft dat deze gratis editie geen enkele functionele beperking heeft. Er is zowel een versie voor macOS als voor Windows, en het valt op dat het installatiebestand met 366 KB bijzonder klein is. Ook de installatie heeft niets om het lijf en de setupprocedure verloopt razendsnel. Vanaf dan staat deze nieuwe tool bij je programma’s, maar je opent hem ook via het Systeemvak.
Tip 01 Voor de niet-commerciële gebruiker is het programma gratis, zonder aan functionaliteit in te boeten.
Tip 02: Bron
Wanneer je FileFort Backup de eerste keer start, stelt het meteen een nieuwe back-uptaak voor. Daarin moet je aangeven van welke bestanden of mappen je een reservekopie wilt maken. In eerste instantie gaat het programma uit van een aantal standaardlocaties: de map Documenten, E-mails of de mappen Muziek, Video’s, Afbeeldingen of Downloads. Je kunt uiteraard ook specifieke bestanden of mappen op de harde schijf selecteren, daarvoor gebruik je knoppen Add Folder of Add File. Onder in dit venster staan enkele opties om de taak te verfijnen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat het programma tijdens de back-up video’s, muziek of bestanden groter dan een bepaald aantal MB achterwege moet laten.
Tip 02 We willen een back-up van de map Documenten en de map Muziek.
FileFort Backup in combinatie met je favoriete cloudopslag vormt een érg goedkope online back-upservice
Tip 03: Doel
In het volgende venster geef je het doel van de huidige back-uptaak aan. Dit venster is verdeeld in twee groepen: cloudopslagdiensten en eigen hardware. In de eerste groep zie je de klassiekers zoals Google Drive en Dropbox. Hierdoor vormt FileFort Backup in combinatie met je favoriete cloudopslag een erg goedkope online back-upservice. Je kunt ook rechtstreeks uploaden naar een ftp-server, maar die optie is eerder weggelegd voor bedrijven dan voor thuisgebruikers. Als je bijvoorbeeld Dropbox kiest, moet je FileFort Backup natuurlijk via je login en wachtwoord toegang verlenen tot deze clouddienst. In de groep Hard Backup Options heb je zowat alle mogelijkheden: usb-stick, cd/dvd/blu-ray, externe harde schijf, een netwerkstation of een bepaalde map op de harde schijf van de pc. Heb je thuis een nas, dan kun je dus via de optie Network Folder op regelmatige tijdstippen een back-up organiseren naar deze netwerklocatie.
Tip 03 De reservekopie moet in dit geval op het netwerkstation komen.
Beperkingen
Een van de beperkingen van FileFort Backup is dat je geen kopie kunt maken van de volledige systeempartitie. Ook een volledige schijfback-up is niet toegestaan. Je kunt met deze software bijgevolg geen zelfopstartende kopie maken van de huidige harde schijf. Een tweede, minder belangrijke, beperking is dat je de back-upprocedure niet eventjes kunt pauzeren om daarna verder te gaan. Je kunt de procedure wel afbreken, maar dan moet je daarna helemaal opnieuw beginnen. Ten slotte geeft het programma een foutmelding wanneer de bestemming van de back-up onvoldoende schijfruimte heeft, maar je wordt niet van tevoren gewaarschuwd. Het loont dus de moeite om vooraf te controleren of er voldoende schijfruimte is.
Er is geen manier om een lopende back-upprocedure te onderbreken.
Tip 04: Methode
In de volgende stap kies je wat voor soort back-uptaak je wilt. Een volledige back-up schrijft op de doellocatie gewoon een kopie van bronbestanden of bronmappen. Een historische back-up is gekoppeld aan data. FileFort Back-up zal een reservekopie maken van de aangeduide gegevens, waarbij het voor elke maand een versie opslaat. Je kunt dus steeds een back-up herstellen die op een bepaalde datum is gemaakt. De snelste methode is de incrementele back-up, waarbij het programma nagaat welke bestanden nieuw of gewijzigd zijn en alleen die bestanden overzet.
Tip 04 Een incrementele back-up verloopt het snelste.