Bestanden ordenen in Windows 10


Om het zoeken naar bestanden in Windows 10 te vergemakkelijken is het raadzaam om met mappen te werken. Met een duidelijke mappenstructuur schept u orde in uw mappen en bestanden. Als de computer of laptop een C: schijf en een D-schijf heeft dan is het raadzaam om alle bestanden, zoals documenten, afbeeldingen op de D: schijf te bewaren. Als de computer of laptop niet meer goed werkt en Windows 10 wordt herstelt dan raakt u geen bestanden kwijt, want deze staan niet op de systeemschijf de C: schijf maar op de D: schijf.

Waarom mappen?

Wie bestanden opslaat op de computer, wil er op een ander moment weer bij kunnen. Dan is het fijn om ze makkelijk terug te vinden via de Verkenner. Daar staan allerlei mappen. Voor iedere gebruiker is er standaard een map ‘Documenten’ en ‘Afbeeldingen’. Het is handig hier alle bestanden te bewaren. Maar niet zomaar op een rijtje of door elkaar. Maak zelf nieuwe mappen aan. Hoeveel u er nodig hebt en wat duidelijke mapnamen zijn, bepaalt u zelf. Iemand die veel reist, wil misschien een hoofdmap ‘Vakanties’ met daarin voor alle tripjes een eigen submap. Iemand die veel vrijwilligerswerk doet, wil misschien voor elke organisatie een eigen map met daarin submapjes voor iets als notulen, takenlijsten en planningen.

Map aanmaken

Het vertrektpunt is de map ‘Documenten’. Maak zo een nieuwe map:

  • Open de Verkenner.
  • Klik links op Documenten.
  • Klik op een leeg plekje binnen de rechterhelft van de Verkenner.
  • Klik, indien nodig, bovenaan op het tabblad Start.
  • Klik op Nieuwe map.
  • Typ de naam die u de map wilt geven. Bijvoorbeeld ‘Administratie’.
  • Druk op de Enter-toets.
  • De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map waarbinnen u een submap wilt maken en maak op dezelfde manier een map ín een map aan.

Bekijk ook onderstaande video waarin de stappen worden voorgedaan.

Bestand verplaatsen naar een andere map

Verplaats bestanden die niet op de goede plek staan, naar de map waarin ze thuishoren. Dit werkt zo:

  • Open de Verkenner.
  • Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen. Open het bestand niet.
  • Klik eventueel op het tabblad Start.
  • Klik op Verplaatsen naar.
  • Een lijst met veelgebruikte mappen opent. Staat hier de map tussen waar u het bestand in wilt zetten? Klik er dan op en u bent klaar. Staat de map er niet tussen? Klik dan onderaan op Locatie selecteren.
  • In het venster dat opent ziet u de mappen in de Verkenner. Blader naar de gewenste map.
  • Staat achter ‘Map’ de gewenste bestemming, klik dan op Verplaatsen.

Bekijk de stappen ook in deze video.

Bestand of map een andere naam geven

Soms heeft een bestand of een map niet de goede naam. De naam is onduidelijk of klopt niet meer met de inhoud. Dan verandert u de naam:

  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat of de map die u een andere naam wilt geven.
  • Klik op Naam wijzigen.
  • Druk op het toetsenbord op Backspace-toets om de huidige tekst weg te halen.
  • Typ een naam voor het bestand of de map.
  • Druk op de Enter-toets.

Let op: een bestand dat geopend is, kan geen andere naam krijgen. Voorkom dubbele namen door een nummer of een datum toe te voegen aan bestanden of mappen die bijna dezelfde naam hebben. ‘Vakantie Spanje mei 2020’ is duidelijker dan ‘Vakantie Spanje 2’. Een goede manier van opslaan is om te beginnen met een jaartal, maand  zoals bijvoorbeeld 2020-05 Spanje. 

Overtollige map verwijderen

Mappen hoeven niet voor altijd te blijven staan in de Verkenner. Soms worden ze overbodig of gebruikt u ze in de praktijk niet. Mappen waar geen bestanden in staan, verwijdert u uit de Verkenner. Let er wel goed op dat de betreffende map echt leeg is. Staat er nog een bestand in, dan gaat die mee de Prullenbak in bij het verwijderen. Verwijder zo een overtollige map:

  • Open de Verkenner.
  • Klik op de map die u wilt verwijderen.
  • Klik eventueel op het tabblad Start.
  • Klik op Verwijderen.